Studi Kasus

Bagaimana PT Semesta Muda Berkarya Berhasil Memangkas 80% Jam Kerja Proses Manual dengan Jack

Sejak menggunakan Jack, semua transaksi pembayaran menjadi lebih simpel, mulai dari kemudahan pembuatan akun, biaya transfer yang kompetitif dibandingkan bank konvensional, hingga pelayanan Jack yang selalu tersedia 24 jam.

Pencapaian SMB Setelah Menggunakan Jack

80%

Menhemat waktu kerja perusahaan per tahun

70%

Menghemat biaya transfer perusahaan per tahun

Logo PT Semesta Muda Berkarya

Industri

Event Organizer

Produk Jack yang Dipakai

Local Transfer

Fitur Favorit

Fitur validasi otomatis nama dan nomor rekening penerima sebelum transaksi

Batch Transfer

UI/UX yang mudah dipahami

Nabila Salsabila, Chief Financial Officer PT Semesta Muda Berkarya

"Jack sangat membantu proses transaksi di PT Semesta Muda Berkarya menjadi lebih terorganisir. Fitur Batch Transfer memudahkan untuk melakukan transfer uang ke berbagai rekening dan bank sekaligus dalam satu waktu, dengan fitur sistem validasi nomor rekening dan nama penerima yang otomatis, membuat kami berhasil menghemat hingga 80% jam kerja"

Nabila Salsabila, Chief Financial Officer PT Semesta Muda Berkarya

Latar Belakang

PT Semesta Muda Berkarya merupakan perusahaan yang bergerak dibidang event organizer. Perusahaan yang berdiri sejak bulan Juli 2020 ini telah dipercaya sebagai event organizer berbagai acara besar, baik dari pemerintahan maupun swasta. Semenjak pandemi perusahaan ini berekspansi dalam usaha pengadaan barang dan sub bisnis lainnya.

Sebagai perusahaan yang sedang berkembang, PT Semesta Muda Berkarya sering kali menghadapi berbagai tantangan. Salah satunya ketika klien meminta untuk melakukan pengembalian commitment fee ke puluhan peserta yang hadir saat event. Kemudian salah satu kolega memberi tahu keunggulan-keunggulan fitur Jack yang mampu mengatasi tantangan tersebut, yang membuat PT Semesta Muda Berkarya akhirnya tertarik untuk mencoba.

Sejak menggunakan fitur Local Transfer dari Jack, PT. Semesta Muda Berkarya berhasil menghemat hingga 70% biaya transfer jika dibandingkan dengan bank konvensional.

PT Semesta Muda Berkarya Team

Bagaimana Jack Membantu Semesta Muda Berkarya

Rekonsiliasi Pengeluaran yang Rumit Menjadi Lebih Simpel dan Efisien

Sebelum menggunakan Jack, rekonsiliasi pengeluaran di PT Semesta Muda Berkarya menjadi proses yang rumit karena tidak ada satu platform yang mengintegrasikan catatan pengeluaran utama dan kebutuhan harian. Sejak menggunakan Jack, semua transaksi pembayaran menjadi lebih simpel, mulai dari kemudahan pembuatan akun, biaya transfer yang kompetitif dibandingkan bank konvensional, hingga pelayanan Jack yang selalu tersedia 24 jam. Dengan terintegrasinya seluruh transaksi dalam satu dashboard, serta tampilan portal yang mudah dipahami, memudahkan tim keuangan untuk melakukan audit keuangan secara menyeluruh dan akurat.

Biaya Transaksi yang Tinggi Menjadi 70% Lebih Hemat

Semulanya, kebutuhan harian seperti transportasi karyawan, treatment fee, dan biaya operasional perusahaan dibayarkan melalui rekening utama. Tim keuangan berpikir untuk membuat akun baru untuk pembayaran utilitas harian agar tidak tercampur dengan pengeluaran pada rekening utama, akan tetapi biaya transfer di bank konvensional yang besar, membuat tim keuangan harus mempertimbangkan solusi ini kembali. Namun, sejak menggunakan fitur Local Transfer dari Jack, PT. Semesta Muda Berkarya berhasil menghemat hingga 70% biaya transfer jika dibandingkan dengan bank konvensional.

Transfer Satu Persatu Menjadi Sekaligus dengan Fitur Batch Transfer

Sebagai event organizer profesional, PT. Semesta Muda Berkarya sering kali perlu mentransfer uang ke berbagai rekening dengan bank yang berbeda-beda untuk keperluan acara. Semulanya, transfer dengan cara manual menghabiskan banyak waktu karena PT. Semesta Muda Berkarya perlu melakukan validasi nomor dan rekening penerima secara satu persatu. Namun, dengan adanya fitur Batch Transfer dan sistem validasi transfer otomatis dari Jack, yang secara otomatis mendeteksi nomor rekening serta nama penerima yang tidak valid, membuat PT. Semesta Muda Berkarya berhasil menyelesaikan proses transfer 80% lebih cepat, efisien, dan akurat.

Solusi untuk kebutuhan transaksi bisnis dalam negeri Anda dalam satu platform

Local Transfer membantu Anda mengirimkan uang ke 150+ bank dan e-wallet di Indonesia secara mudah dan nyaman. Kapan pun Anda membutuhkannya.

Case Study

How PT Semesta Muda Berkarya Successfully Reducing Time by 80% of Manual Process with Jack

Since embracing Jack, all payment transactions have become simpler. This includes everything from Jack's services being available 24/7 to the simplicity of opening an account and the affordable transfer fees compared with traditional banks.

Outcomes Experienced by SMB After Utilizing Jack

80%

Reduced company working time per year

70%

Reduced company transfer cost per year

Logo PT Semesta Muda Berkarya

Industry

Event Organizer

Product Used

Local Transfer

Favorite Features

Fitur validasi otomatis nama dan nomor rekening penerima sebelum transaksi

Batch Transfer

UI/UX yang mudah dipahami

Nabila Salsabila, Chief Financial Officer PT Semesta Muda Berkarya

"Jack greatly enhances the PT Semesta Muda Berkarya transaction process, making it more organized. The Batch Transfer feature makes it convenient to transfer money to various accounts and banks simultaneously. With the automatic validation system for account numbers and recipient names, we have saved up to 80% of working hours."

Nabila Salsabila, Chief Financial Officer PT Semesta Muda Berkarya

Background

PT Semesta Muda Berkarya is a company involved in the event organizing field. Established in July 2020, this company has been trusted as the event organizer for various major events, both in the governmental and private sectors. Since the pandemic, the company has expanded its business into procuring goods and other subsidiary ventures.

As a growing company, PT Semesta Muda Berkarya often faced various challenges. One of these challenges is when clients request a refund of the commitment fee for dozens of event attendees. One of colleagues introduced the advantages of Jack’s feature which can solve their problem. This information piqued the interest of PT Semesta Muda Berkarya to utilizing with Jack.

Since utilizing Jack’s Local Transfer, PT Semesta Muda Berkarya no longer needs to create separate accounts for small utilities and successfully saves 70% of total transfer cost compared to conventional bank transfer fees.

PT Semesta Muda Berkarya Team

How Jack Helps Semesta Muda Berkarya

Transforming Complicated Reconciliation to More Simple and Streamlined Process

Before utilizing Jack, the expense reconciliation process at PT Semesta Muda Berkarya was complex because there was no single platform integrating primary expenditure records and daily requirements. Since embracing Jack, all payment transactions have become simpler. This includes everything from Jack's services being available 24/7 to the simplicity of opening an account and the affordable transfer fees compared with traditional banks. The finance team finds it simpler to perform complete and accurate financial audits. Thanks to the integration of all transactions within a single dashboard and user-friendly portal interface.

High Transaction Costs to 70% Reduced Transfer Fees

Initially, daily expenses including staff transportation, medical costs, and administrative costs were paid by the primary account. The finance team considered creating a new account to keep daily utilities separate from other account expenses. However, the financial team reconsidered this option because of the high transfer fees at conventional banks. Nevertheless, since utilizing Jack’s Local Transfer, PT Semesta Muda Berkarya no longer needs to create separate accounts for small utilities and successfully saves 70% of total transfer cost compared to conventional bank transfer fees.

Shifting from Individual Transfers to Simultaneous with Batch Transfer

As a professional event organizer, PT Semesta Muda Berkarya frequently transfers money to various banks. Initially, manual transfers would have consumed significant time due to the need to validate recipient account numbers and names individually. However, with Jack's Batch Transfer feature and automated transfer validation system, which detects invalid recipient account numbers and names, PT. Semesta Muda Berkarya has managed to expedite the transfer process by over 80%, thus making the transfer process more efficient and accurate.

Unified solution for your nationwide business transactions in one platform

Local transfer allows you to send money to 150+ banks and e-wallets in Indonesia with ease and convenient. Available every day, every hour.