Take Control of Your Business Finances with All-in-One Solution
Empower Your Finances Team to Make Better.
Case Study
With 10x Faster Credit Cards Issuance compared to Conventional Banks, Jack Successfully Helps MAKU’s Financial Management
Jack's AI technology streamlines the process by digitally handling all incoming invoices. Managers can conveniently review and approve incoming invoices through the portal, enabling real-time decisions anytime and anywhere.
Outcomes Experienced by MAKU After Utilizing Jack
24 Hours
Saved working time per week
10X
Accelerated the credit card issuance process compared to conventional banks
Industry
Mining
Product Used
Corporate Card (Virtual)
Local Transfer
Bill Payment
Reimbursement
Payroll
Favorite Features
Transparent invoice approval
On-the-go approval via mobile application
24/7 service availability
Hassle-free automated reimbursement submission
Faster issuance of Virtual Cards compared to conventional banks
"Jack's efficient and fast transaction support saves employees valuable time. With Jack, employees can save up to 24 hours per week, enabling them to prioritize other tasks."
Abdul Hadi R, Operational Manager, PT Mitra Abadi Karya Utama
Background
PT Mitra Abadi Karya Utama (MAKU) is a trading and services company specializing in stone crushing (crushing plant), mining contracting, drilling, and blasting services. Established in 2009, the company has grown to become a major supplier of aggregates for batching plants in the West Java region. However, in 2022, MAKU faced a storm of challenges that necessitated a restructuring effort to save the company.
MAKU has implemented a highly effective strategy to enhance various aspects of the company. Under the leadership of Operational Manager Abdul Hadi R, who has been in charge for approximately 6 months, the company's condition has steadily improved. One of MAKU's pivotal initiatives in the restructuring process is to enhance the financial administration governance. As a result, Jack has actively participated in MAKU's recovery journey, specifically aiding in reorganizing the company's financial management.
With Jack's automatic reimbursement feature, the process at MAKU has become remarkably efficient. Now, everything can be done through a gadget, from submission to approval, payment scheduling, all completed in less than an hour.
Cash-Based Transactions to Flexibility Payments
Cash payments were slowing down the productivity of MAKU's team. However, with Jack's Corporate Card (Virtual), the payment system underwent a revolutionary transformation. Now, all divisions can effortlessly make transactions anytime and anywhere without the hassle of carrying cash.
Manual Invoices to AI Integrated Process
Managing vendor invoices manually used to drain time and energy from MAKU's finance team. To overcome this challenge, Jack's AI technology streamlines the process by digitally handling all incoming invoices. Managers can conveniently review and approve incoming invoices through the portal, enabling real-time decisions anytime and anywhere.
Time-Consuming Manual Review to Automated Process
The lengthy reimbursement process was a frustrating task for the finance team. However, with Jack's automatic reimbursement feature, the process at MAKU has become remarkably efficient. Now, everything can be done through a gadget, from submission to approval, payment scheduling, all completed in less than an hour.
Studi Kasus
Terbitkan Kartu Kredit 10x Lebih Cepat dari Bank Konvensional, Jack Berhasil Membantu Pengelolaan Keuangan MAKU
Teknologi AI Jack membantu MAKU dalam mengelola seluruh invoice masuk secara digital. Manajer bisa meninjau invoice yang masuk melalui portal dan memungkinkan melakukan approval secara real-time dimana pun dan kapan pun.
Pencapaian MAKU Setelah Menggunakan Jack
24 Jam
Menghemat waktu kerja per minggu
10X
Mempercepat proses penerbitan kartu kredit dari bank konvensional
Industri
Mining
Produk Jack yang Dipakai
Corporate Card (Virtual)
Local Transfer
Bill Payment
Reimbursement
Payroll
Fitur Favorit
Approval invoice secara transparan
Approval on-the-go melalui aplikasi mobile
Ketersediaan layanan 24/7
Pengajuan reimbursement secara otomatis bebas ribet
Menerbitkan kartu kredit virtual lebih cepat dari bank konvensional
"Jack memiliki keunggulan dari segi efisiensi dan kecepatan dalam membantu transaksi perusahaan. Tentunya ini akan menghemat waktu kerja karyawan lebih banyak hingga 24 jam dalam satu minggu yang bisa dipakai untuk mengerjakan prioritas lain."
Abdul Hadi R, Penanggung Jawab Operasional, PT Mitra Abadi Karya Utama
Latar Belakang
PT Mitra Abadi Karya Utama (MAKU) merupakan perusahan yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa yang meliputi: pemecahan batu (crushing plant), kontraktor tambang, pengeboran, dan blasting services. Berdiri sejak tahun 2009, perusahaan ini tumbuh menjadi salah satu pemain besar penyuplai agregat untuk batching plant meliputi area Jawa Barat. Namun, pada tahun 2022 badai masalah menerjang MAKU yang mengharuskan untuk melakukan restrukturisasi demi menyelamatkan perusahaan.
Dalam upaya untuk melakukan perbaikan di berbagai lini perusahaan, MAKU menerapkan strategi yang sangat tepat. Di bawah kepemimpinan Penanggung Jawab Operasional, Abdul Hadi R, yang berjalan sekitar 6 bulan, kondisi perusahaan berangsur-angsur pulih. Salah satu upaya MAKU dalam proses restrukturisasinya adalah membenahi tata kelola administrasi keuangan. Sebagai bagian dari proses pemulihan MAKU, Jack kemudian turut serta dalam proses pemulihan yang dilakukan oleh MAKU khususnya membantu menata kembali pengelolaan finansial perusahaan.
Berkat fitur Reimbursement otomatis Jack, sekarang alur pengajuan reimbursement di MAKU menjadi sangat efektif. Semua bisa dilakukan dari gadget mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga penjadwalan pembayaran kurang dari satu jam.
Keterbatasan Pembayaran Tunai Menjadi Fleksibilitas Transaksi
Pembayaran secara tunai untuk setiap kegiatan transaksi cukup menghambat produktivitas tim MAKU dalam bekerja. Corporate Card (Virtual) Jack telah merevolusi sistem pembayaran di MAKU secara signifikan. Kini seluruh divisi bisa melakukan transaksi dimana pun dan kapan pun berkat Corporate Card (Virtual) Jack tanpa perlu membawa tumpukan uang tunai.
Pengelolaan Invoice Manual Menjadi Efisiensi Proses dengan AI
Mengurusi kumpulan invoice vendor secara manual sangat menguras waktu dan tenaga tim keuangan MAKU. Hal ini juga rentan terhadap kesalahan input yang berpotensi menggagalkan transaksi. Teknologi AI Jack membantu MAKU dalam mengelola seluruh invoice masuk secara digital. Manajer bisa meninjau invoice yang masuk melalui portal dan memungkinkan melakukan approval secara real-time dimana pun dan kapan pun.
Pengajuan Reimbursement Manual Menjadi Serba Otomatis
Prosedur pengajuan reimbursement yang bertele-tele menambah beban kerja bagian keuangan. Deretan bukti bayar harus ditinjau secara manual satu per satu. Berkat fitur Reimbursement otomatis Jack, sekarang alur pengajuan reimbursement di MAKU menjadi sangat efektif. Semua bisa dilakukan dari gadget mulai dari pengajuan, persetujuan, hingga penjadwalan pembayaran kurang dari satu jam.
