Efficiently Manage Your HR and Finance Tasks
Streamline Your Payroll Process with One-click and Guaranteed Data Privacy
Case Study
The Remarkable Financial Revolution: FinFloo has Successfully Improved the Payment Process by Up to 85% Faster
FinFloo’s founder colleague recommended the Jack service, which eliminated the previous manual process, making it faster, efficient, and reliable.
Outcomes Experienced by Finfloo After Utilizing Jack
85%
Increased delivery rate to Finfloo's clients per year
95%
Streamlined reimbursement submission, approval, and payment per year
Industry
Financial Technology
Product Used
Payroll
Reimbursement
API Local Transfer
Bill Payment
Favorite Features
Automated payroll
Reimbursement process through gadgets
Real-time API for local transfers
Transparent invoice approval and rejection
Approval on-the-go all features on mobile apps
"Now FinFloo can easily manage all financial administration with Jack, eliminating the need for extra finance staff."
Arini Astari, FinFloo Founder
Background
FinFloo is a virtual accountant and tax services. Established in 2021, it originated from the concerns of its founder, Arini Astari, regarding the development of MSME (Micro, Small, and Medium Enterprises) in Indonesia. Arini recognized that one of the reasons MSMEs struggle to grow is due to weak financial and tax management within their businesses. Therefore, FinFloo aims to assist MSMEs in upgrading their businesses by improving the quality of their financial and tax governance supported by a team of certified and experienced professionals.
Due to slow manual payment approvals from clients, FinFloo struggles to keep accountants' payment schedules on track. The manual process hindered their ability to handle more clients which affected their accountants' payment schedule. Upon a recommendation from a colleague, FinFloo's founder discovered the Jack service, which eliminated the previous manual process, making it faster, efficient, and reliable.
By integrating Jack's API Local Transfer into FinFloo's system, the accounting team's performance improved significantly. Now, they can easily transfer funds to thousands of accounts at once, streamlining the payment process.
How Jack Helps Finfloo
Slow Payment Process to Efficient, Timely, and Automated System
At the beginning of its establishment, FinFloo faced low productivity problems with their accounting team. All payment deadlines set by the company often failed to be met on time. However, by integrating the API Local Transfer Jack feature into FinFloo's system, the accounting team's performance improved significantly. Now, they can easily transfer funds to thousands of accounts at once, streamlining the payment process.
Limitations on Payment Details to Transparency and Efficiency
FinFloo used to rely on traditional bank services for vendor payments, but the limited information provided required FinFloo to double-check each transaction. With the use of Jack’s Bill Payment, every incoming bill now includes easily accessible supporting documents through a mobile app. This enhancement has improved FinFloo's efficiency in tracking and storing digital invoices.
Manual Reimbursement to Automated Reimbursement Process
FinFloo’s reimbursement activity was slow and complicated, relying on a manual system, and even taking days to be approved by managers. However, with Jack OCR and AI technology, the reimbursement process turns into a breeze. Now, FinFloo’s team only needs to take a photo of the receipt and Jack will handle the rest automatically, making the process quicker, effortless, and more efficient.
Unauthorized Sensitive Data Access Risk to Secure Data Segregation
Managing piles of payslips and important documents manually poses a risk of exposing confidential information to unauthorized employees.However, FinFloo has now streamlined this process by utilizing the Payroll feature provided by Jack, which converts physical payslips into digital documents and grants secure access to the payroll staff, ensuring the segregation of HR and Finance teams while protecting sensitive data.
Studi Kasus
Bagaimana FinFloo Sukses Meningkatkan Proses Pembayaran 85% Lebih Cepat
Founder FinFloo mendapat rekomendasi dari kolega tentang layanan Jack yang bisa membantu pengelolaan administrasi keuangan. Kehadiran Jack telah mengeliminasi proses manual yang sebelumnya menghambat kinerja tim FinFloo menjadi lebih cepat, efisien, dan mudah.
Pencapaian Finfloo Setelah Menggunakan Jack
85%
Meningkatkan delivery rate ke klien Finfloo per tahun
95%
Memangkas alur approval reimbursement per tahun
Industri
Financial Technology
Produk Jack yang Dipakai
Payroll
Reimbursement
API Local Transfer
Bill Payment
Fitur Favorit
Otomatisasi payroll
API Local Transfer secara real-time
Approval invoice secara transparan
Approval on-the-go melalui aplikasi mobile
Pengajuan, persetujuan, dan pembayaran reimbursement dari genggaman gadget
"Sekarang FinFloo bisa mengelola seluruh administrasi keuangan secara all-in-one cukup dengan Jack, gak perlu merekrut terlalu banyak karyawan untuk bagian finance."
Arini Astari, Founder FinFloo
Latar Belakang
FinFloo merupakan layanan pembuatan laporan keuangan dan perpajakan virtual. Berdiri sejak tahun 2021 bermula dari keresahan sang founder, Arini Astari, terhadap perkembangan UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) di Indonesia. Arini melihat bahwa salah satu penyebab UMKM tidak bisa berkembang karena lemahnya pengelolaan laporan keuangan dan perpajakan dalam bisnisnya. Oleh karena itu, FinFloo hadir untuk membantu para UMKM naik kelas dengan meningkatkan kualitas tata kelola laporan keuangan dan perpajakan mereka dengan tim yang telah tersertifikasi.
Bermula dari lambatnya persetujuan pembayaran secara manual dari klien, FinFloo menghadapi tantangan dalam menjaga jadwal penerimaan pembayaran para akuntan. Proses manual ini menghambat kinerja FinFloo untuk menangani klien lainnya. Founder FinFloo mendapat rekomendasi dari kolega tentang layanan Jack yang bisa membantu pengelolaan administrasi keuangan. Kehadiran Jack telah mengeliminasi proses manual yang sebelumnya menghambat kinerja tim FinFloo menjadi lebih cepat, efisien, dan mudah.
Dengan mengintegrasikan API Local Transfer Jack ke sistem kerja FinFloo, tim keuangan kini dapat melakukan transfer hingga ke puluhan ribu ke rekening yang berbeda hanya dalam satu waktu.
Bagaimana Jack Membantu Finfloo
Proses Pembayaran yang Lambat Menjadi Efisien, Cepat dan Otomatis
Pada awal berdirinya, FinFloo menghadapi masalah produktivitas yang rendah dari tim akuntansi mereka. Semua tanggal pembayaran yang ditetapkan oleh perusahaan sering kali tidak berjalan tepat waktu. Fitur API Local Transfer Jack telah mengubah kinerja tim akuntan FinFloo menjadi sangat signifikan. Hanya dengan mengintegrasikan API Local Transfer Jack ke sistem kerja FinFloo, tim keuangan kini dapat melakukan transfer hingga puluhan ribu ke rekening yang berbeda hanya dalam satu waktu.
Keterbatasan Detail Transaksi Menjadi Transparansi dan Efisiensi
Sebelumnya, FinFloo menggunakan layanan bank konvensional untuk kebutuhan pembayaran vendor. FinFloo harus melakukan pengecekan berulang-ulang untuk setiap transaksi karena informasi yang ditampilkan sangat terbatas. Fitur Bill Payment Jack memungkinkan setiap tagihan yang masuk dilengkapi dengan dokumen pendukung yang bisa diakses lewat aplikasi mobile. FinFloo sekarang bisa bekerja dengan lebih efisien khususnya untuk melacak dan menyimpan arsip invoice yang diterima secara digital.
Alur Reimbursement Manual Menjadi Pengelolaan Reimbursement Otomatis
Prosedur pengajuan reimbursement di FinFloo sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan tumpukan kertas bukti pembayaran. Proses ini bisa memakan waktu berhari-hari sebelum akhirnya mendapatkan approval. Jack memudahkan proses reimbursement sehingga tim Finfloo dapat mengajukan reimbursement langsung dari genggaman gadget mereka. Tidak ada lagi tumpukan bukti pembayaran, hanya perlu mengambil foto bukti pembayaran lalu secara otomatis teknologi OCR (Optical Character Recognition) dan AI (Artificial Intelligence) Jack akan memprosesnya.
Risiko Tereksposnya Data Sensitif Menjadi Aman dengan Akses Terbatas
Sistem keuangan FinFloo masih menggunakan proses manual mengharuskan tim keuangan berurusan dengan tumpukan slip gaji dan dokumen penting. Sistem seperti ini berpotensi menyebarkan informasi rahasia perusahaan kepada karyawan yang tidak berkepentingan. Setelah menggunakan Payroll Jack, kini FinFloo bisa memisahkan pembagian tugas antara tim HR dan Finance dengan lebih mudah. Tumpukan slip gaji dikonversi menjadi dokumen digital hingga memberikan akses khusus yang hanya bisa diakses oleh staff payroll.
Kelola Pekerjaan Tim HR dan Finance Secara Efisien
Sederhanakan proses Payroll Anda dalam satu klik dengan privasi data yang terjamin
