Case Study
How Bioma Revolutionizes Team Efficiency by Saving 75% of Time for Extracting Expenses Data Each Month
Jack has revolutionized the process of obtaining virtual cards, making it incredibly fast and efficient. With Jack's virtual card feature, managing transactions has become significantly easier. Bioma can effortlessly assign a virtual card to each division, enabling them to make transactions within predefined limitations set from the beginning.
See How Much Bioma has Saved with Jack
50%
Saved working time per month
72 Hours
Streamlined reimbursement process per months
Industry
Procurement and Rent
Product Used
Local Transfer
Corporate Card (Virtual)
Reimbursement
Payroll
Favorite Features
Payroll automation
Real-time local transfer
Control spending limit on each card
AI & OCR powered invoice reader
"Jack has revolutionized our finance team's efficiency by enabling us to save 50-75% of our time spent on extracting expense data. Previously, it would take us 3-4 days to compile all the necessary information, but now we can accomplish the task in just 1 day."
Arlo Erdaka, Chief Executive Officer and Cofounder Bioma
Background
Bioma, a Product-as-a-Service startup that enables consumers to rent various types of physical assets. Bioma is the platform that provides customers access to higher quality goods, including a large assortment of products in the healthcare, fnb & technology, with significant cost savings by offering a pay-per-use system. Under the pay-per-use system, the customers will pay the fee based on the usage of the on-demand product, and the responsibility of the products is managed by Bioma.
The co-founder of Bioma and Jack have a shared background, originating from East Ventures, their mutual investor. This connection intrigued the co-founder of Bioma, to explore Jack's products. As they continued to engage with Jack's products over time, the co-founder of Bioma gradually experienced the convenience and ease of each of Jack's products.
With Jack, team members can effortlessly capture receipts in the app and portal, processed automatically through OCR & AI technology.
How Jack Helps Bioma
Complex Flow of Business Card Acquisition to Simplified Experience
As a startup, the process of obtaining a credit card from traditional banks presented numerous challenges. Jack has revolutionized the process of obtaining virtual cards, making it incredibly fast and efficient. With Jack's virtual card feature, managing transactions has become significantly easier. Bioma can effortlessly assign a virtual card to each division, enabling them to make transactions within predefined limitations set from the beginning.
Limited Expense Tracking to One Tap Streamlined Financial Operations
Without access to a credit card, Bioma’s ability to allocate and track budgets for each of Bioma’s teams was limited. With Jack's automated expense tracking, Bioma no longer needs to painstakingly go through each expense individually. Jack grants Bioma the superpower to effortlessly simplify and streamline financial operations.
Time-Consuming Manual Process to Efficient Reimbursement
Typically, it may take up to 3-4 days for a reimbursement request to be processed. The reimbursement process itself involves time-consuming manual processes. With Jack, team members can effortlessly capture receipts in the app and portal, processed automatically through OCR & AI technology. This saves time by minimizing manual data entry. Bioma's approval workflow has been optimized for efficiency, enabling reimbursements to be approved in under 3 seconds anytime and anywhere. All the reimbursement data history is neatly stored in the Jack app, there's no need to worry about any missed data.
Exhausting Manual Disbursement to Automated Bulk Payment
As a company that collaborates with numerous partners, Bioma faces a recurring challenge each month when it comes to disbursing payments. Jack's real-time local transfer helps Bioma streamline and expedite their payment process with ease. By integrating Jack's automated payment system into Bioma’s workflow, they can bid farewell to the painstaking manual upload of client data for each transaction. In addition to facilitating payments to partners, Bioma can harness the benefits of the Jack automated payroll system for streamlining their payroll processes.
Manual Hassle to All Things Automated
Bioma faced the challenge of managing a complex payment process, which involved sending money in bulk and ensuring accuracy while processing multiple transactions. With Jack, Bioma can send money in bulk and process it in a single transaction. Jack validation system could also help verify recipient data before proceeding with transactions. Not only will this automation simplify Bioma’s payment process, but it will also reduce the likelihood of errors and discrepancies.
Hassle-free Reimbursement at Your Fingertips
Snap & submit expenses in seconds with our easy-to-use mobile app on the go and get paid in no time
Studi Kasus
Bagaimana Bioma Merevolusi Efisiensi Tim dengan Memangkas 75% Waktu untuk Ekstraksi Data Pengeluaran Setiap Bulan
Jack telah merevolusi proses mendapatkan kartu virtual, menjadikan semuanya lebih cepat dan efisien. Dengan fitur kartu virtual Jack, Bioma dapat dengan mudah mengelola transaksi, mengalokasikan kartu virtual untuk setiap divisi, dan memungkinkan mereka melakukan transaksi sesuai budget yang telah ditentukan sejak awal.
Pencapaian Bioma Setelah Menggunakan Jack
50%
Menghemat waktu kerja per tahun
72 Jam
Menghemat waktu reimbursement per bulan
Industri
Procurement and Rent
Produk Jack yang Dipakai
Local Transfer
Corporate Card (Virtual)
Payroll
Reimbursement
Fitur Favorit
Otomatisasi payroll
Local transfer secara real-time
Pengaturan limit di setiap virtual card
Didukung oleh teknologi AI dan OCR untuk Bill payment & Reimbursement
"Jack telah merevolusi efisiensi tim keuangan kami dengan memungkinkan kami menghemat 50-75% waktu yang dihabiskan untuk mengekstrak data. Sebelumnya, kami membutuhkan 3-4 hari untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, tetapi sekarang kami dapat menyelesaikan semuanya hanya dalam 1 hari."
Arlo Erdaka, Chief Executive Officer and Cofounder Bioma
Latar Belakang
Bioma, sebuah startup Product-as-a-Service yang memberikan akses kepada pelanggan untuk menyewa berbagai jenis aset fisik. Bioma adalah platform yang memberikan akses kepada pelanggan untuk barang-barang berkualitas tinggi, termasuk beragam produk kesehatan, f&b, dan teknologi, dengan penghematan biaya yang signifikan melalui sistem pay-use. Dalam sistem pay-use tersebut, pelanggan akan membayar biaya berdasarkan penggunaan produk, dan tanggung jawab atas produk ditangani oleh Bioma.
Jack merupakan salah satu perusahaan yang memiliki investor yang sama dengan Bioma yakni East Ventures. Koneksi ini menarik minat pendiri Bioma untuk menjelajahi produk-produk Jack. Seiring berjalannya waktu, Co-founder Bioma merasakan kenyamanan dan kemudahan dari masing-masing produk Jack.
Berkat fitur Reimbursement dari Jack, anggota tim hanya cukup mengambil foto bill mereka, kemudian foto akan otomatis diproses menggunakan teknologi OCR & AI.
Bagaimana Jack Membantu Bioma
Kerumitan dalam Pembuatan Kartu Bisnis Menjadi Lebih Mudah
Sebagai sebuah startup, proses mendapatkan kartu kredit dari bank-bank konvensional menghadirkan berbagai tantangan. Jack telah merevolusi proses mendapatkan kartu virtual, menjadikan semuanya lebih cepat dan efisien. Dengan fitur kartu virtual Jack, Bioma dapat dengan mudah mengelola transaksi, mengalokasikan kartu virtual untuk setiap divisi, dan memungkinkan mereka melakukan transaksi sesuai budget yang telah ditentukan sejak awal.
Keterbatasan Pelacakan Keuangan Menjadi Satu Klik untuk Semua Informasi Transaksi
Tanpa akses ke kartu kredit, kemampuan Bioma dalam mengalokasikan dan melacak anggaran untuk setiap tim terbatas. Namun, dengan fitur pelacakan pengeluaran otomatis dari Jack, Bioma tidak perlu lagi susah payah mengurus setiap pengeluaran secara manual. Jack mengotomasi seluruh proses, memberikan pengalaman yang nyaman dan mudah.
Proses Reimbursement Manual yang Memakan Waktu Menjadi Lebih Efisien
Biasanya, dibutuhkan waktu hingga 3-4 hari untuk memproses permintaan reimbursement. Proses reimbursement melibatkan beberapa langkah manual. Berkat fitur reimbursement dari Jack, anggota tim hanya cukup mengambil foto bill mereka, kemudian foto akan otomatis diproses menggunakan teknologi OCR & AI. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dari input data manual. Alur approval juga telah dioptimalkan melalui aplikasi Jack, memungkinkan proses reimbursement terjadi dalam waktu kurang dari 3 detik dari mana saja dan kapan saja. Seluruh riwayat data reimbursement tersimpan dengan rapi di aplikasi Jack jadi tidak perlu khawatir ada yang terlewatkan.
Proses Pembayaran yang Melelahkan Menjadi Otomatisasi Transaksi Tanpa Hambatan
Sebagai perusahaan yang bekerja sama dengan banyak partner, Bioma menghadapi tantangan berulang setiap bulannya dalam melakukan pembayaran kepada partner. Fitur local transfer real-time dari Jack membantu Bioma menyederhanakan dan mempercepat proses pembayaran dengan mudah. Dengan mengintegrasikan sistem pembayaran otomatis dari Jack ke alur kerja sehingga dapat meninggalkan pengunggahan manual dengan input satu persatu data bank partner untuk setiap transaksi.
Dari Manual Menjadi Seluruh Proses yang Terotomatisasi!
Bioma menghadapi tantangan dalam mengelola proses pembayaran yang kompleks, yang melibatkan pengiriman uang secara massal dan memastikan keakuratan saat memproses transaksi dalam jumlah yang banyak. Dengan Jack, Bioma juga dapat melakukan beberapa transaksi ke multi rekening dan memprosesnya dalam satu waktu. Tidak hanya menyederhanakan proses pembayaran, tetapi juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan ketidak cocokan data. Ketika harus melakukan pembayaran invoice, Bioma seringkali dihadapkan dengan kerumitan untuk menyimpan invoice dan dokumen pendukung lainnya di email atau drive penyimpanan lainnya. Dengan Jack, Bioma dapat melakukan semuanya langsung dalam satu aplikasi. Fitur validasi pembayaran invoice Jack memastikan data penerima sudah tepat sehingga Bioma tidak perlu harap-harap cemas menunggu status transaksi tanpa kejelasan. Bioma juga bisa membayar invoice dalam jumlah massal tanpa perlu memasukkan data satu persatu secara manual.
