Case Study

How Jack Helps Asta Save Their Cash Flow up to 4-5% from Billions of Transactions Every Month

However, relying on conventional banks for these transactions incurred high fees for Asta, not to mention the hidden fees that added as well to the overall cost. Luckily, Asta's situation improved significantly since utilizing Jack.

Outcomes Experienced by Asta After Utilizing Jack

5%

Savings on billions of company transactions per year

50%

Savings on company cash flow per year

Asta Logo Case Studies

Industry

Procurement Services

Product Used

Local Transfer

International Transfer

Corporate Card (Virtual)

Favorite Features

Easily issue an unlimited number of credit cards, even on the same day

Effortlessly set transaction limits for each credit card

Clear visibility into the expenditure history of each credit card

Highly competitive transaction fees compared to banks

Automated and centralized financial recording

William Maha Putra, Co-founder & COO Asta

"Thanks to Jack, we have successfully saved our cash flow by 4-5% from monthly transactions that are worth billions."

William Maha Putra, Co-founder & COO Asta

Background

PT. Asta Bumi Cipta (Asta) is a one-stop service provider for all procurement needs, ranging from financial coverage, corporate legality, and quality control for logistics. With the ecosystem built under PT. Asta Loka Korpora, Asta is engaging as an intermediary for suppliers and buyers in various multinational industries. Asta offers its procurement services in three services:

1. Quality Control: where the buyer needs a third party who can manage the flow of procurement and ensure that the process goes according to the buyer's expectations.
2. Financial Coverage: intermediary between buyers who want to pay on terms, and suppliers who expect cash on delivery.
3. Corporate Legality: connect buyers or vendors to big firms without legality concerns.

Throughout its journey, Asta understood the importance of streamlining their operating processes to increase efficiency. Challenges through the COVID-19 pandemic certainly reveal another understanding of the importance of streamlining for the long-term sustainability of the company.

Asta employed a special internal team to oversee and manage their operational systems. This team is responsible for all system usage from third-party services that help manage Asta's operations and the team that discovered Jack as well.

With Jack, all expenses made with virtual credit cards are stored in a transparent transaction history, making it easier to track the company's cash flow.

Asta Team

How Jack Helps Asta

Sneaky, Expensive Hidden Fee to Highly Competitive Fee

Asta handles a significant number of monthly transactions, and as the company grows, the volume of transactions keeps increasing. However, using traditional banks for these transactions comes with high costs, including hidden fees. Asta made the switch to Jack, which offers lower and transparent transaction fees. By using Jack, Asta can save 4-5% on their monthly operational expenses from transactions worth billions. This cost advantage applies not only to domestic transactions but also to international ones through Jack's International Transfer feature.

Complicated Operational to Centralized Cash Flow Management

Asta needs to monitor and manage their company's cash flow due to the high volume of monthly transactions. Previously, it was challenging to record and reconcile these transactions across different platforms. However, with Jack, all expenses made with virtual credit cards are stored in a transparent transaction history, making it easier to track the company's cash flow. Furthermore, Asta can issue unlimited Jack’s credit cards, enabling them to quickly adapt to their team's needs.

Unified Solution For Your Nationwide Business Transactions in One Platform

Local transfer allows you to send money to 150+ banks and e-wallets in Indonesia with ease and convenient. Available every day, every hour.

Studi Kasus

Bagaimana Jack Membantu Asta Menghemat Cash Flow hingga 4-5% dari Miliaran Transaksi tiap Bulannya

Dengan Jack, Asta dapat menghemat biaya operasional sebesar 4-5% dari nilai transaksi bulanan yang berkisar miliaran. Biaya transaksi yang kompetitif ini juga bisa dinikmati Asta saat bertransaksi ke luar negeri melalui fitur International Transfer milik Jack.

Pencapaian Asta Setelah Menggunakan Jack

5%

Menghemat miliaran transaksi perusahaan per tahun

50%

Menghemat cash flow perusahaan per tahun

Asta Logo Case Studies

Industri

Procurement Services

Produk Jack yang Dipakai

Local Transfer

International Transfer

Corporate Card (Virtual)

Fitur Favorit

Kemudahan penerbitan kartu kredit tanpa batas jumlah, bahkan di hari yang sama

Kemudahan mengatur limit transaksi tiap kartu kredit yang diterbitkan

Transparansi riwayat pengeluaran setiap kartu kredit yang diterbitkan

Biaya transaksi Local dan International Transfer yang kompetitif dibandingkan bank

Pencatatan keuangan otomatis dan terpusat yang dapat diakses di Dashboard dan aplikasi

William Maha Putra, Co-founder & COO Asta

"Kami dapat menghemat cashflow hingga 4-5% dari miliaran transaksi per bulannya setelah menggunakan Virtual Card Jack."

William Maha Putra, Co-founder & COO Asta

Latar Belakang

PT. Asta Bumi Cipta (Asta) adalah penyedia layanan satu pintu untuk seluruh kebutuhan pengadaan, mulai dari sisi pembiayaan, legalitas, hingga logistik. Dengan ekosistem yang dibangun di bawah PT. Asta Loka Korpora, Asta bergerak sebagai perantara bagi pemasok dan pembeli dalam berbagai industri multinasional. Asta menawarkan jasa pengadaannya dalam tiga layanan:

1. Quality Control: pembeli memerlukan pihak ketiga yang bisa mengatur alur pengadaan dan memastikan prosesnya berlangsung dengan sesuai yang diharapkan pembeli.
2. Financial Coverage: penengah antara pembeli yang ingin membeli secara tempo, dan pemasok yang menginginkan cash on delivery.
3. Corporate Legality: penengah antara vendor maupun pembeli yang belum memiliki legalitas hukum.

Sepanjang berdirinya, Asta memahami pentingnya melakukan perampingan pada setiap proses operasinya untuk meningkatkan efisiensi. Tantangan melalui pandemi COVID-19 tentu saja menunjukan pemahaman lain akan pentingnya perampingan untuk keberlangsungan perusahaan dalam jangka panjang.

Dalam pengelolaan sistem yang dipakai untuk keperluan operasional, Asta memiliki tim internal khusus. Tim ini bertanggung jawab untuk seluruh penggunaan sistem dari layanan pihak ketiga yang membantu jalannya operasional Asta, dan tim ini pula yang menemukan potensi efisiensi yang ditawarkan oleh Jack.

Dengan Jack, pengeluaran setiap kartu kredit virtual tersimpan dalam riwayat transaksi yang dapat diakses dengan mudah, memastikan transparansi alur kas perusahaan yang lebih baik.

Asta Team

Bagaimana Jack Membantu Asta

Transaksi Mahal dengan Biaya Tersembunyi Menjadi Lebih Terjangkau

Asta melakukan banyak transaksi setiap bulan dan jumlahnya akan terus bertambah seiring pertumbuhan perusahaan. Namun, menggunakan bank konvensional untuk transaksi ini membebankan biaya tinggi termasuk biaya tersembunyi. Asta beralih ke Jack yang menawarkan biaya transaksi lebih rendah dan transparan. Dengan Jack, Asta dapat menghemat biaya operasional sebesar 4-5% dari nilai transaksi bulanan yang berkisar miliaran. Biaya transaksi yang kompetitif ini juga bisa dinikmati Asta saat bertransaksi ke luar negeri melalui fitur International Transfer milik Jack.

Manajemen Keuangan yang Rumit menjadi Efisien dan Terpusat

Asta perlu memantau dan mengatur alur kas perusahaan karena nilai transaksi yang besar tiap bulannya. Sebelumnya, pencatatan keuangan menjadi sulit karena transaksi belum bisa dilakukan di platform yang sama, mengakibatkan proses rekonsiliasi bulanan yang memakan waktu. Dengan Jack, pengeluaran setiap kartu kredit virtual tersimpan dalam riwayat transaksi yang dapat diakses dengan mudah, memastikan transparansi alur kas perusahaan yang lebih baik. Selain itu, Asta juga dapat menerbitkan kartu kredit Jack tanpa batasan jumlah, sehingga memungkinkan mereka untuk menyesuaikan kebutuhan tim dengan cepat.

Solusi untuk Kebutuhan Transaksi Bisnis Dalam Negeri Anda dalam Satu Platform

Local Transfer membantu Anda mengirimkan uang ke 150+ bank dan e-wallet di Indonesia secara mudah dan nyaman. Kapan pun Anda membutuhkannya