9 Manfaat dan Kelebihan Startup Corporate Card

Startup corporate card memiliki peranan yang sangat penting secara signifikan untuk melakukan manajemen keuangan. Dalam menjalankan sebuah usaha tentunya akan membutuhkan manajemen keuangan yang sangat mumpuni dan karyawan yang bersangkutan akan diserahkan adanya tanggung jawab untuk melakukan pembelian terkait kebutuhan usaha guna memperoleh dukungan diantaranya alat pembayaran yang lebih aman dan transparan.

Corporate card merupakan salah satu jenis kartu kredit yang telah diterbitkan untuk para pegawai perusahaan yang bisa digunakan dalam melakukan kegiatan pembayaran pengeluaran yang berhubungan dengan pekerjaan tanpa harus melakukan pengajuan permintaan reimbursement.

Akan tetapi untuk corporate card ini juga bisa dalam bentuk kartu kredit ataupun kartu prabayar sesuai dengan permintaan dari para penggunanya.

Table of Contents

Manfaat Startup Corporate Card

Manfaat dan Kelebihan Startup Corporate Card

Pada kartu corporat startup ini bisa membantu dalam perusahaan rintisan guna memastikan dana yang disediakan lebih mudah diakses oleh orang yang tepat, dengan waktu yang tepat serta pada alasan yang lebih tepat.

Dalam menggunakan kartu corporate ini telah disediakan adanya platform manajemen pengeluaran yang nantinya bisa membantu untuk merampingkan proses administrasinya yang lebih kompleks.

Adapun untuk perincian manfaat dari startup corporate card sebagai berikut:

1. Memprediksikan Pengeluaran Bulanan

Dalam penggunaannya sendiri untuk limit kartu corporate bisa dilakukan pengaturan secara langsung oleh pihak manajemen. Dengan begitu untuk pengeluaran yang dilakukan setiap bulan dari tiap kartu tersebut akan lebih mudah untuk dilakukan prediksi sesuai dengan jumlah uang yang telah dimasukkan pada kartunya tersebut.

2. Memberdayakan Pegawai Junior

Pada korporasi yang sudah mapan tentunya hanya terdapat pegawai level atas yang bisa memperoleh kartu corporate tersebut. Bagi startup tentunya untuk kartu corporat ini dapat diberikan pada pegawai Junior supaya merasa sudah diberdayakan dan dipercaya oleh perusahaan tersebut.

Jika nantinya sewaktu-waktu membutuhkan biaya untuk keperluan kerja. Tentunya dari pegawai yang bersangkutan tinggal menggunakan kartu tersebut tanpa harus melakukan pengajuan reimbursement.

3. Mencegah Birokrasi Kompleks

Adanya birokrasi yang kompleks serta berlapis-lapis pada umumnya memang tidak sesuai dengan culture dari startup itu sendiri.

Startup corporate card tentunya akan mendukung untuk urusan keuangan, pembukuan serta perpajakan bisa dikerjakan dengan cara yang lebih mudah dan praktis tanpa harus menunggu tanda tangan terlebih dahulu dari pihak atasan.

Hal ini tentunya memungkinkan untuk cara yang lebih praktis guna mencegah birokrasi kompleks karena harus menunggu atasan untuk mendapatkan tanda tangan jika memang ternyata atasan tersebut harus perjalanan bisnis yang mempersulit untuk penggunaan kartu.

Pada penggunaan kartu corporate ini memungkinkan untuk persetujuan yang diberikan melalui cara online melalui aplikasi yang telah digunakan.

4. Mencegah Timbulnya Kecurangan

Dashboard yang telah disediakan pada aplikasi startup corporate card ini tentunya terdapat beberapa pilihan untuk melakukan pelacakan terhadap setiap pengeluaran termasuk dengan semua bukti pembayaran yang dilakukan.

Dengan begitu untuk manajemen dapat melototi setiap pengeluaran dari satu kartu dengan kartu yang lainnya guna memastikan tidak adanya kecurangan dalam transaksi yang dilakukan.

Terlebih untuk kartu ini akan digunakan oleh para pegawai perusahaan tentunya harus diperhatikan secara baik supaya tidak menimbulkan kecurangan. Seperti halnya untuk penggelembungan biaya atas pembelian pada saat proses reimbursement.

5. Memusatkan Informasi Terhadap Pengeluaran Usaha

Startup corporate card memiliki manfaat untuk memusatkan seluruh informasi terhadap pengeluaran usaha yang dilakukan. Sebagian besar dari kartu corporate memang telah dilengkapi dengan adanya aplikasi yang mempunyai dashboard untuk bisa melakukan akses terhadap semua fitur yang diinginkan.

Dengan adanya dashboard tersebut tentunya semua informasi untuk pengeluaran usaha dapat dikumpulkan serta diakses dengan cara yang lebih mudah dan praktis. Hal ini tentunya akan menguntungkan bagi setiap pegawai dan manajemen dalam memusatkan semua informasi untuk menjadi satu saja.

Manfaat Startup Corporate Card dan Kelebihannya dalam Infografis

Kelebihan Startup Corporate Card

1. Limit Bisa Diatur

Dalam sistem manajemen memang bisa mengutak-atik aturan limit kartu korporate yang dapat disesuaikan terhadap kebutuhan. Seperti halnya bulan ini karyawan yang satu ingin memperoleh limit 5 juta Karena terdapat barang yang nantinya harus dibayarkan.

Akan tetapi untuk bulan berikutnya limitnya tersebut diturunkan menjadi 2 juta karena tidak ada tugas yang perlu dilakukan dalam melakukan pembelian secara khusus. Pada limit yang diterapkan untuk kartu corporate startup ini dapat dinaik turunkan di bulan yang sama sesuai dengan kebutuhan pengeluarannya.

2. Tersedia Bentuk Fisik dan Virtual

Pada startup corporate card yang sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan rintisan ini hadir dengan bentuk fisik yang sangat mirip dengan kartu pembayaran biasanya. Akan tetapi untuk kartu corporate yang satu ini dalam bentuk virtual.

Sehingga apabila dari karyawan membutuhkan untuk melakukan pembayaran kebutuhan usaha yang dilakukan secara online tentunya tidak perlu bingung lagi untuk membawa kartu fisik. Penggunaan kartu virtual ini bisa dimanfaatkan dalam membayarkan kegiatan transaksi bisnis yang lebih mudah dan praktis.

3. Terdapat Alur Persetujuan yang Praktis

Alur untuk persetujuan dalam melakukan pembelian keperluan usaha dapat dibuat menjadi lebih ringkas. Dengan demikian bagi setiap karyawan ataupun pegawai tentunya tidak perlu lagi terlalu lama untuk menunggu konfirmasi yang diberikan oleh atasan perusahaan.

Dari atasan yang bersangkutan tentunya juga tidak harus menandatangani adanya beberapa berkas untuk memberikan persetujuan atas penggunaan kartu corporate tersebut. Dari semua kegiatan yang dikerjakan bisa dilakukan melalui aplikasi yang telah terhubung dengan penggunaan kartu tersebut.

4. Sinkron Dengan Software Akuntansi

Pada startup corporate card ini telah mempunyai layanan yang sangat lengkap dan pastinya bisa disinkronkan dengan menggunakan software akuntansi yang telah disediakan oleh perusahaan yang bersangkutan.

Lihat juga video tutorial dari dunia finansial dan bisnis dari Jack disini.

Gunakan Jack untuk kebutuhan bisnis Anda

Dengan begitu untuk setiap kegiatan transaksi yang dilakukan dapat langsung direkam guna melakukan pengolahan yang ada di software tersebut guna kepentingan untuk pembukuan keuangan yang termasuk dalam pelacakan serta pelaporan uang dari perusahaan yang keluar.

Startup corporate cards have a very significant role in carrying out financial management. Running a business, of course, requires highly qualified financial management and the employee concerned will be given responsibility for making purchases related to business needs in order to obtain support, including safer and more transparent payment instruments.

A corporate card is a type of credit card issued to company employees that can be used to pay for work-related expenses without having to submit a reimbursement request.

However, this corporate card can also be in the form of a credit card or prepaid card according to the request of its users.

Table of Contents

Benefits of Startup Corporate Card

This startup corporate card can help startup companies to ensure that the funds provided are more accessible to the right people, at the right time and for the right reasons.

In using this corporate card, an expense management platform has been provided which can later help to streamline more complex administrative processes.

As for the details of the benefits of the startup corporate card as follows:

1. Predicting Monthly Expenses

In its own use for corporate card limits can be made arrangements directly by the management. That way it will be easier to make predictions for expenses made every month from each card according to the amount of money that has been put on the card.

2. Empower Junior Employees

In well-established corporations, of course, only high-level employees can obtain the corporate card. For startups, of course, this corporate card can be given to junior employees so they feel empowered and trusted by the company.

If later at any time require costs for work purposes. Of course, the employee concerned only needs to use the card without having to submit a reimbursement.

3. Prevent Complex Bureaucracy

The existence of a complex and multi-layered bureaucracy is generally not in accordance with the culture of the startup itself.

Startup corporate cards will certainly support financial matters, bookkeeping and taxation can be done in an easier and more practical way without having to wait for a signature from the boss.

This certainly allows for a more practical way to prevent complex bureaucracy because you have to wait for your boss to get a signature if it turns out that the boss has a business trip which makes it difficult to use the card.

The use of this corporate card allows approval to be given online through the application that has been used.

4. Preventing Fraud

The dashboard that has been provided for this startup corporate card application, of course, has several options for tracking every expenditure including all proof of payments made.

That way management can watch every expenditure from one card to another to ensure there is no fraud in the transactions made.

Moreover, this card will be used by company employees, of course, it must be carefully considered so as not to cause fraud. As is the case for inflating costs for purchases during the reimbursement process.

5. Focusing Information on Business Expenditures

The startup corporate card has the benefit of centralizing all information on business expenses. Most of the corporate cards are indeed equipped with an application that has a dashboard to be able to access all the desired features.

With this dashboard, of course, all information for business expenses can be collected and accessed in an easier and more practical way. This of course will be beneficial for every employee and management in concentrating all the information to become one.

Benefits of Startup Corporate Card and Its Advantages in Infographics

Advantages of Startup Corporate Card

1. Limits can be set

In the management system, you can indeed tamper with corporate card limit rules that can be adjusted to your needs. Like this month, one employee wants to get a limit of 5 million because there are items that must be paid later.

However, for the following month the limit was lowered to 2 million because there was no task that needed to be done in making a special purchase. The limit applied to this corporate startup card can be increased or decreased in the same month according to the spending needs.

2. Available in Physical and Virtual Forms

The startup corporate card, which is very suitable for use by startup companies, comes in a physical form that is very similar to a regular payment card. However, this corporate card is in virtual form.

So if employees need to make payments for business needs that are made online, of course, they don’t need to be confused anymore to bring a physical card. The use of this virtual card can be used to pay for business transaction activities that are easier and more practical.

3. There is a Practical Approval Stream

The flow for approval in purchasing business needs can be made more concise. Thus for every employee or employee of course no longer need too long to wait for confirmation given by the company’s superiors.

Of course, the supervisor concerned does not have to sign several files to give approval for the use of the corporate card. All activities carried out can be carried out through an application that is connected to the use of the card.

4. Sync With Accounting Software

This corporate card startup already has a very complete service and of course it can be synchronized using the accounting software provided by the company concerned.

Use Jack for your business needs

That way, for every transaction activity carried out, it can be immediately recorded in order to carry out the processing in the software for the benefit of financial bookkeeping, which includes tracking and reporting money from companies that leave.

Manfaat dan Kelebihan Startup Corporate Card