Jack Corporate Card
Bisnis

Corporate Card: Pengertian, Cara Kerja & Manfaat Bagi Startup

Avatar photoBy

Corporate card adalah kartu yang dapat membantu perusahaan untuk melacak, mengontrol, menyetujui pengeluaran secara otomatis dan dapat disinkronkan dengan software akuntansi perusahaan Anda. Oleh karena itu, fungsi kartu ini bukan hanya sebagai alat transaksi pembayaran bisnis.

Corporate card dapat menjadi pilihan untuk memberdayakan karyawan dan memberikan keleluasaan dalam menggunakan dana perusahaan sekaligus mengontrol setiap pengeluaran yang terjadi.

Apa itu Corporate Card?

Jack Corporate Card

Kartu perusahaan adalah kartu yang berfungsi sebagai transaksi pembayaran bisnis dan ditujukan untuk karyawan. Misalnya, kartu kredit bisnis yang digunakan untuk pengeluaran bisnis sehari-hari.
Kartu kredit korporasi memberikan keleluasaan saat karyawan melakukan pembelian atas nama perusahaan. Karyawan tidak perlu lagi menggunakan dana pribadi dan mengajukan penggantian yang memakan waktu.
Kartu ini dapat menutupi pengeluaran untuk perjalanan bisnis, pembayaran langganan, hotel dan kebutuhan lainnya. Pemantauan pengeluaran menjadi lebih efisien dan efektif karena semuanya dapat dikontrol dengan baik.
Setelah memiliki pemahaman dasar mengenai apa itu corporate card, selanjutnya kita akan membahas mengenai jenis-jenis corporate card dan keuntungan yang bisa didapatkan untuk bisnis Anda.

Gunakan Smart Corporate Card dari Jack untuk Bisnis Anda

Jenis-jenis Corporate Card

Ada dua jenis kartu korporasi, yaitu debit dan kredit. Kartu kredit korporasi berfungsi untuk menerbitkan kredit perusahaan dengan lini kredit bisnis yang dapat mendanai kegiatan operasional bisnis.
Riwayat pembayaran kredit dapat memengaruhi skor kredit, membantu bisnis dalam memberikan pinjaman atau mencari dana tambahan untuk modal bisnis.
Kartu debit perusahaan digunakan sebagai pembayaran bisnis tanpa nilai kredit. Kartu ini hanya bisa berfungsi saat saldo sudah tersedia atau Anda top up saldo.
Penggunaan kartu debit perusahaan memberikan lebih banyak visibilitas dan kontrol atas pengeluaran bisnis.

Apakah corporate credit card sama dengan credit card pada umumnya?

Kartu kredit korporasi berbeda dengan kartu kredit yang umum ditemukan. Bedanya, kartu ini ditujukan untuk transaksi bisnis.
Namun bukan berarti Anda tidak bisa menggunakan kartu kredit biasa untuk keperluan bisnis. Kartu kredit reguler juga dapat digunakan untuk transaksi bisnis.
Namun, fitur dan reward serta keuntungan lainnya tidak selengkap yang ditawarkan oleh kartu kredit korporasi. Hal ini dikarenakan kartu kredit korporasi berfungsi untuk tujuan bisnis tertentu, diciptakan untuk memenuhi dan menjawab kebutuhan bisnis dengan fitur dan keuntungan yang lebih lengkap.
Spendesk Virtual Cards Infographic 2

Bagaimana Corporate Card Bekerja di Indonesia

Cara kerja corporate card sama dengan kartu kredit atau debit personal yang bisa digunakan untuk melakukan pembayaran toko offline maupun online. Bedanya, corporate card dilengkapi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan oleh bisnis sedangkan kartu kredit personal tidak.
Misalnya, kartu korporat milik bisnis Anda akan terhubung ke dasbor manajemen pengeluaran untuk membantu meninjau dan mengontrol penggunaan kartu.
Pembelian karyawan bisa menggunakan nama perusahaan melalui kartu kredit. Tidak sedikit provider yang menawarkan kartu korporasi di Indonesia memberikan keleluasaan pilihan bagi penggunanya.
Setelah kartu dibuat, maka kartu tersebut dapat diterbitkan kepada karyawan dan pemantauan pengeluaran yang dilakukan juga dapat dilakukan. Di akhir siklus pembayaran, bisnis akan diminta untuk membayar saldo kartu kredit Anda.

Gunakan Corporate Card Jack Untuk Kebutuhan Bisnis Startup Anda

Keuntungan Menggunakan Corporate Card

Beberapa fitur yang ada pada corporate card adalah dapat menghemat dana perusahaan baik karena rewards/cashback atau layanan credit line tanpa bunga dan lain-lain.
Ketahui berbagai fitur yang tersedia dan miliki berbagai kelebihan yang memudahkan dalam mengelola aktivitas transaksi bisnis.

1. Real-time tracking

Pelacakan dan pemantauan biaya diperlukan untuk melacak dan memelihara pengeluaran bisnis.
Detail alasan pengeluaran seperti kapan, di mana, dan berapa banyak uang yang dibelanjakan penting untuk pertumbuhan bisnis dan tujuan audit.

2. Persetujuan cepat

Jack menyediakan jalur kredit tanpa kerumitan yang dapat diterapkan secara online.
Proses persetujuan yang lancar membantu perusahaan menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan mentransfer uang melalui kartu perusahaan.

3. Real-time reports

Jack menyediakan jalur kredit tanpa kerumitan yang dapat diterapkan secara online.
Proses persetujuan yang lancar membantu perusahaan menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan mentransfer uang melalui kartu perusahaan.
Setiap pengeluaran bisnis harus memiliki laporan pengeluaran waktu nyata. Hal ini agar inventarisasi bisnis terkelola dengan baik dan kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan dapat diketahui melalui laporan keuangan yang akurat.

4. Bangun skor kredit bisnis

Penggunaan kartu kredit bisnis adalah bagian yang perlu diperhatikan karena dapat membantu membangun skor kredit untuk bisnis Anda.
Skor kredit, seperti pembayaran tepat waktu membantu membangun reputasi yang baik untuk penggunaan pinjaman bisnis di masa mendatang.

5. Menyederhanakan manajemen vendor

Memiliki kartu virtual khusus untuk pembayaran berulang dan vendor serta membantu merampingkan pekerjaan manajemen keuangan.
Miliki kartu virtual untuk pembayaran vendor khusus dengan melampirkan semua bukti pembayaran. Minimalkan kemungkinan kesalahan dan buat analisis keuangan lebih cepat.

6. Pemisahan biaya usaha

Memisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi serta menggunakan corporate card adalah pilihan yang tepat.
Pemilik bisnis biasanya cenderung menggunakan kartu kredit pribadi untuk keperluan bisnis. Hal ini dapat memengaruhi skor kredit dan menghambat bisnis membangun kelayakan kredit.

Faktor Penting dalam Memilih Corporate Card

sign up itsjack sekarang

1. Real-time visibility

Semua transaksi yang dilakukan melalui corporate card dapat tercatat dan terupdate secara otomatis di dashboard Anda. Memberikan visibilitas kepada tim keuangan untuk mengontrol, memeriksa, dan mengambil tindakan ketika ada transaksi yang mencurigakan.
Jumlah dana yang digunakan hari demi hari akan muncul untuk melakukan perubahan pada anggaran jika diperlukan.

2. Mobile app

Akses akan semakin mudah jika tersedia aplikasi mobile untuk membantu mengatur pengeluaran. Sangat mudah untuk mengirimkan laporan pengeluaran kartu dan pemberi persetujuan dapat meninjau permintaan saat bepergian.
Kelola pengeluaran lebih baik dengan level, kenyamanan lebih tinggi, dan kurangi beban karyawan Anda.

3. Rewards and cashback

Kartu kredit korporat dengan hadiah dan cashback, dapat digunakan untuk menghemat uang perusahaan saat melakukan perjalanan bisnis. Reward yang diberikan biasanya berupa poin.
Program poin dapat digunakan untuk melakukan perjalanan pulang pergi dan cashback dapat berupa potongan harga saat melakukan pembayaran vendor terlebih dahulu.

4. Jalur kredit bebas bunga

Tidak semua kartu korporasi menyediakan layanan ini, hanya segelintir saja. Ada penyedia yang menyediakan layanan kredit tanpa bunga untuk jangka waktu tertentu atau bahkan menawarkan kredit tanpa bunga sama sekali. Jika Anda ingin mendapatkan fasilitas ini, pastikan penyedia tidak meminta jaminan pribadi.

5. Mudah diakses dan digunakan

Ada banyak prioritas untuk pemilik dan eksekutif bisnis termasuk kemudahan penggunaan dan akses.
Berbagai pilihan disediakan oleh penyedia dengan proses aplikasi digital sederhana, pengaturan kartu sederhana dan integrasi akan merampingkan manajemen.

6. Transaksi di luar negeri

Membawa kartu perusahaan saat bepergian ke luar negeri atau untuk kebutuhan hiburan memang diperlukan, apalagi saat intensitas perjalanan ke luar negeri sering terjadi.
Pilih provider yang menawarkan pembayaran dengan kartu yang dilengkapi berbagai fasilitas mata uang asing dan biaya yang paling murah.

Cara Mendapatkan Corporate Card

Kartu perusahaan dapat diperoleh ketika bisnis memenuhi beberapa persyaratan seperti legalitas bisnis, lisensi tertentu atau identitas pribadi. Sederhananya, untuk memenuhi persyaratan kartu perusahaan, siapkan beberapa dokumen seperti akta pendirian perusahaan, surat persetujuan dari Kementerian Hukum dan HAM RI, SIUP dan NPWP.
Beberapa penyedia memerlukan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi untuk periode tertentu dan lisensi khusus lainnya jika diperlukan. Selain itu, pembuatan kartu korporasi untuk provider juga perlu melihat profil bisnis saat mengajukan permohonan pembuatan kartu.
Skor kredit yang baik juga diperlukan saat Anda ingin mengajukan kartu. Jika semua persyaratan dirasa sudah terpenuhi, maka siapkan dokumen terkait untuk mulai mengajukan pendaftaran. Jika Anda masih ragu untuk memenuhi persyaratan, Anda harus berkonsultasi dengan penyedia terkait.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Jack’s Corporate Card?

Menariknya, kartu korporat Jack mampu membantu meningkatkan pengelolaan arus kas dan pengeluaran perusahaan yang lebih spesifik dengan berbagai keuntungan yang bisa dinikmati.

1. Mudah untuk melakukan pelacakan

Semua transaksi yang dilakukan dapat dengan mudah terekam dengan jelas melalui penggunaan corporate card. Karyawan akan lebih berhati-hati saat melakukan transaksi karena semua pengeluaran terpantau dengan baik.
Tentunya hal ini memberikan sisi positif guna meminimalisir kemungkinan terjadinya penipuan. Semua transaksi dapat dipantau dan setiap karyawan bertanggung jawab atas pengeluaran yang dilakukan.

2. Bisnis berkembang pesat

Pendanaan keuangan bisnis dapat diperoleh dari berbagai sumber. Salah satunya melalui kartu kredit korporasi, hal ini dikarenakan bisnis seringkali mengeluarkan banyak uang untuk menghasilkan uang, termasuk keuntungan.
Dapatkan alternatif pendanaan cepat untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Kembangkan bisnis Anda dengan cepat melalui kemudahan mendapatkan dana tanpa perlu mengajukan pinjaman dengan agunan atau persyaratan rumit lainnya.

3. Integrasi dengan software akuntansi

Setelah semua data pengeluaran tercatat di platform, maka Anda bisa dengan mudah menyinkronkannya menggunakan Jack. Integrasi kami bekerja dengan Journal, Xero, Quickbooks, dan NetSuite.
Mentransfer data dari buku besar Jack tidak menjadi masalah karena dapat dilakukan dengan mudah ke buku besar perusahaan Anda. Membuat penutupan buku bisa dilakukan dengan cepat.

4. Fleksibel untuk bisnis

Kartu perusahaan dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan karyawan untuk melakukan pembayaran rutin. Prosedur yang rumit, menunggu persetujuan yang lama atau bukti pembayaran yang berserakan dapat diatasi.
Saat memutuskan untuk bermitra dengan Jack, ada kredit fleksibel. Tidak ada ambang kredit tetap, tetapi kami memeriksa kesehatan keuangan dan stabilitas perusahaan Anda untuk memberikan jumlah kredit.

5. Jalur kredit yang fleksibel

Anda bisa mendapatkan jalur kredit bebas bunga dan tanpa jaminan saat Anda memilih kartu korporat Jack. Apalagi, kredit dibutuhkan seiring dengan pertumbuhan bisnis.
Juga memiliki fleksibilitas siklus pembayaran yang berarti Anda dapat memilih mana yang paling sesuai dengan arus kas bisnis Anda.

6. Kartu sesuai dengan merek perusahaan

Dengan Jack, Anda dapat memesan kartu perusahaan menggunakan nama perusahaan dan bahasa merek.
Nikmati layanan kustomisasi pada kartu yang dipesan dan dapatkan nuansa eksklusif dan premium untuk bisnis Anda. Mulailah menggunakan kartu yang sesuai dengan identitas bisnis Anda.

7. Mobile app

Kartu yang dapat dihubungkan ke dasbor dapat membantu Anda mengontrol dan meninjau catatan pengeluaran.
Tentunya akan lebih nyaman jika juga dapat diakses dengan mudah melalui ponsel.
Aplikasi seluler Jack membantu Anda meninjau pengajuan dan penyerahan laporan pengeluaran oleh karyawan.

8. Kelola pengeluaran

Tetapkan batasan untuk setiap pengeluaran yang dilakukan agar tidak terjadi kebocoran anggaran dan pertahankan arus kas tetap positif.
Lihat juga video tutorial dari dunia finansial dan bisnis dari Jack disini.
Penggunaan kartu perusahaan dilengkapi dengan kebijakan persetujuan pengeluaran berjenjang.
Join with Jack
Pemberi persetujuan dapat menyetujuinya dengan mudah dan penggunaan dana sesuai dengan ketentuan anggaran.

Contoh Penggunaan Kartu Kredit untuk Menjalankan Bisnis

Previous article

Jenis Alat Pembayaran Non Tunai dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Next article

You may also like

Jack Corporate Card
Business

Corporate Card: Definition, How it Works & Benefits for Startups

Avatar photoBy

Corporate card is a card that can help companies to track, control, approve expenditures automatically and can be synchronized with your company’s accounting software. Therefore, the function of this card is not just a means of business payment transactions.

A corporate card can be an option to empower employees and provide flexibility in using company funds while controlling every expense that occurs.

What is Corporate Card?

Jack Corporate Card

A corporate card is a card that functions as a business payment transaction and is intended for employees. For example, a business credit card that is used for daily business expenses.
The corporate credit card provides flexibility when employees make purchases on behalf of the company. Employees no longer need to use their personal funds and apply for time-consuming reimbursements.
This card can cover expenses for business trips, subscription payments, hotels and other needs. Expenditure monitoring becomes more efficient and effective because everything can be controlled properly.
After having a basic understanding of what a corporate card is, then we will discuss the types of corporate cards and the benefits that can be obtained for your business.

Type of Corporate Card

There are two types of corporate cards, namely debit and credit. Corporate credit cards function for issuing company credit with business credit lines that can fund business operational activities.
Credit payment history can affect credit scores, assist businesses in making loans or seeking additional funds for business capital.
Corporate debit cards are used as business payments without a credit score. This card can only work when the balance is available or you top up the balance.
The use of a corporate debit card provides more visibility and control over business expenses.

Is a corporate credit card the same as a credit card in general?

Corporate credit cards are different from credit cards that are commonly found. The difference is that this card is intended for business transactions.
But that doesn’t mean you can’t use a regular credit card for business purposes. Regular credit cards can also be used for business transactions.
However, the features and rewards and other benefits are not as complete as those offered by corporate credit cards. This is because corporate credit cards function for specific business purposes, created to meet and answer business needs with a more complete range of features and benefits.

How Corporate Cards Work in Indonesia

The way a corporate card works is the same as a personal credit or debit card which can be used to make payments for offline and online stores. The difference is, corporate cards are equipped with features needed by businesses while personal credit cards are not.
For example, the corporate card owned by your business will be connected to the expense management dashboard to assist in reviewing and controlling card usage.
Employee purchases can use the company name through the credit card. Not a few providers that offer corporate cards in Indonesia provide flexibility of choice for users.
After the card is made, the card can be issued to employees and monitoring of expenses made can also be carried out. At the end of the payment cycle the business will be asked to pay your credit card balance.

Advantages of Using a Corporate Card

Some of the features available from corporate cards are that they can save company funds either because of rewards/cashback or interest-free credit line services and others.
Know the various features available and have various advantages that are easy to manage business transaction activities.

1. Real-time tracking

Expense tracking and monitoring is necessary to keep track of and maintain business expenses.
Details of the reasons for spending such as when, where and how much money is spent are important for business growth and audit purposes.

2. Persetujuan cepat

Jack provides a hassle-free line of credit that can be applied for online.
The smooth approval process helps companies use credit instantly for all expenses and transfer money through corporate cards.

3. Real-time reports

Jack provides a hassle-free line of credit that can be applied for online.
The smooth approval process helps companies use credit instantly for all expenses and transfer money through corporate cards.

Every business expense should have a real-time expense report. This is so that the business inventory is well managed and the overall financial condition of the company is known through accurate financial reports.

4. Build a business credit score

The use of a business credit card is a part that needs attention because it can help build a credit score for your business.
Credit scores, such as timely payments help build a good reputation for future use of business loans.

5. Simplify vendor management

Have a specific virtual card for recurring and vendor payments and help streamline financial management work.
Have a virtual card for special vendor payments by attaching all proof of payment. Minimize possible errors and make financial analysis faster.

6. Separation of business expenses

Separating business and personal expenses and using a corporate card is the right choice.
Business owners usually tend to use personal credit cards for business purposes. This can impact credit scores and hinder businesses from establishing creditworthiness.

Important Factors in Choosing a Corporate Card

sign up itsjack sekarang

1. Real-time visibility

All transactions made through a corporate card can be recorded and updated automatically on your dashboard. Gives the finance team visibility into controlling, checking and taking action when there are suspicious transactions.
The amount of funds used day by day will appear to make changes to the budget if needed.

2. Mobile applications

Access will be even easier if a mobile application is available to help manage expenses. It’s simple to submit card expense reports and approvers can review requests on the go.
Manage expenses better with levels, higher comfort and reduce the burden on your employees.

3. Rewards and cashback

Corporate credit cards with rewards and cashback, can be used to save company money when traveling on business. Rewards given are usually in the form of points.
The point program can be used to make return trips and cashback can be in the form of discounts when making vendor payments in advance.

4. Interest-free lines of credit

Not all corporate cards are providing this service, only a handful. There are providers who provide interest-free credit services for a certain period of time or even offer completely interest-free credit. If you want to get this facility, make sure the provider doesn’t ask for a personal guarantee.

5. Easy to access and use

There are multiple priorities for business owners and executives including ease of use and access.
Various options are provided by providers with a simple digital application process, simple card settings and integration will streamline management.

6. Transactions abroad

Carrying a corporate card when traveling internationally or for entertainment needs is necessary, especially when the intensity of trips abroad is frequent.
Choose a provider that offers payment by card which is equipped with various foreign currency facilities and the lowest fees.

How to Get a Corporate Card

Corporate cards can be obtained when a business meets several requirements such as business legality, certain licenses or personal identity. In simple terms, to fulfill the corporate card requirements, prepare several documents such as company establishment deed, letter of approval from the Indonesian Ministry of Law and Human Rights, SIUP and NPWP.
Some providers require financial reports such as balance sheets and income statements for a certain period and other special licenses if needed. Apart from that, making corporate cards for providers also requires looking at the business profile when submitting a card making application.
A good credit score is also needed when you want to apply for the card. If all the requirements are felt to be met, then prepare the relevant documents to start submitting the registration. If you are still unsure about fulfilling the requirements, you should consult with the relevant provider.

Why Should You Use ItsJack Corporate Card?

Interestingly, the Jack corporate card is able to help improve the management of cash flows and company expenses that are more specific with various benefits that can be enjoyed.

1. Easy to do tracking

All transactions made can easily be clearly recorded through the use of a corporate card. Employees will be more careful when making transactions because all expenses are properly monitored.
Of course, this provides a positive side in order to minimize the possibility of fraud. All transactions can be monitored and each employee is responsible for the expenses made.

2. Fast growing business

Business financial funding can be obtained from various sources. One of them is through a corporate credit card, this is because businesses often spend a lot of money to make money, including profit.
Get quick funding alternatives to keep your business running. Grow your business quickly through the ease of obtaining funds without the need to apply for a loan with collateral or other complicated requirements.

3. Integration of accounting software

After all expenditure data is recorded on the platform, then you can easily synchronize it using Jack. Our integrations work with Journal, Xero, Quickbooks and NetSuite.
Transferring data from Jack’s ledger is not a problem because it can be done easily to your company’s ledger. Make closing the books can be done quickly.

4. Flexible for business

Corporate cards are designed to meet the needs of businesses and employees to make regular payments. Complicated procedures, waiting for a long time for approval or scattered proof of payment can be overcome.
When deciding to partner with Jack there is flexible credit. There is no fixed credit threshold, but we check the financial health and stability of your company to grant a credit amount.

5. Flexible lines of credit

You can get an interest-free and unsecured line of credit when you choose Jack’s corporate card. Moreover, credit is needed along with business growth.
Also have the flexibility of payment cycles which means you can choose which one best suits your business cash flow.

6. Card according to brand

With Jack, you can order a corporate card using the company’s name and branding language.
Enjoy customization services on the cards ordered and get an exclusive and premium feel for your business. Start using cards that match your business identity.

7. Mobile app

Cards that can be connected to the dashboard can help you control and review expense records.
Of course, it would be more convenient if it could also be easily accessed via a cellphone.
Jack’s mobile app helps you review the submission and submission of expense reports by employees.

8. Manage expenses

Set limits for each expenditure made so that budget leaks do not occur and keep cash flow positive.
The use of corporate cards is complemented by a multi-level spending approval policy.
EN CTA 4
The approver can approve it easily and the use of funds is in accordance with the stipulation of the budget.

Pengertian, Jenis, dan Keuntungan Metode Pembayaran Cashless

Previous article

Pengertian Piutang Kontinjensi dari Jenis Hingga Bagiannya

Next article

You may also like